Strategische Status-Quo-Analyse & Maßnahmenplanung
Der strukturierte Status quo Ihres Recruitings – digital wie analog, für einzelne Häuser genauso wie für Träger mit mehreren Standorten. Am Ende steht kein Bericht für die Schublade, sondern ein gemeinsam erarbeiteter, priorisierter Maßnahmenplan. Eigenständig nutzbar, ohne Lizenz.
Einmaliges Strategieprojekt
Ca. 4-5 Wochen Projektdauer
So läuft die Analyse
Briefing
Ziele & Kontext klären
Ausarbeitung
Analyse & Auswertung Ihrer Daten
Workshops vor Ort
1–2 Tage mit Führung, Vorstand & GF
Maßnahmenplan
gemeinsam erörtert & priorisiert
Der strategische Einstiegspunkt
Diese Leistung ist mehr als ein technisches Audit – sie ist ein strategisches Analyseprojekt für Pflege- und Sozialunternehmen, die Klarheit über ihren aktuellen Stand im Recruiting benötigen und daraus konkrete, priorisierte Handlungsempfehlungen ableiten wollen.
Unklarheit über Status quo
Sie wissen nicht genau, wie gut Ihr digitales Recruiting wirklich funktioniert
Zu wenig qualifizierte Bewerbungen
Die Bewerberzahlen sind niedrig oder die Qualität passt nicht zu den Anforderungen
Geringe Sichtbarkeit
Ihre Stellenangebote werden bei Google und in Jobportalen kaum gefunden
Keine Vergleichswerte
Sie wissen nicht, wie Sie im Vergleich zu Wettbewerbern aufgestellt sind
Unklar definierte Arbeitgebermarke
Ihre Positionierung als Arbeitgeber ist austauschbar oder nicht klar erkennbar
Fehlende Messbarkeit
Es gibt keine Kennzahlen oder nachvollziehbaren Bewerberwege
Das Ergebnis
Sie erhalten kein abstraktes Audit-Dokument, sondern ein verständliches, praxisnahes Konzept mit klaren Prioritäten, Quick Wins und konkreten Handlungsempfehlungen. Das Ziel ist Hilfe zur Selbsthilfe: Nach der Analyse sind Sie deutlich klarer, unabhängiger und handlungsfähiger.
Umfassender Analyseumfang
Wir analysieren nicht nur einzelne Stellenanzeigen oder Webseiten, sondern das gesamte digitale Recruiting-System
Website & Karriereseiten-Analyse
Umfassende Prüfung Ihres digitalen Arbeitgeberauftritts
- Professionelle Außenwirkung und Vertrauenswürdigkeit
- Strukturierung und Nutzerführung
- Mobile Optimierung und technischer Zustand
- Content-Qualität und Bewerberlogik
- Handlungsaufforderungen und Conversion-Elemente
- Sichtbarkeit der Arbeitgebermarke
Sichtbarkeitsanalyse
Systematische Bewertung Ihrer digitalen Auffindbarkeit
- Organische Sichtbarkeit bei relevanten Suchanfragen
- Lokale Auffindbarkeit und Standort-Präsenz
- Präsenz in Job-Suchergebnissen (Google for Jobs)
- Suchmaschinen-Potenziale und technische SEO
- Sichtbarkeitslücken und Verbesserungschancen
- Vergleich mit regionalen Wettbewerbern
Wettbewerbsanalyse
Marktvergleich für strategische Differenzierung
- Digitale Präsenz von Wettbewerbern
- Stellenanzeigen-Benchmarking
- Inhalte, Botschaften und Tonalität im Vergleich
- Plattformen und Kanäle der Konkurrenz
- Positionierungschancen und Best Practices
- Regionale Konkurrenzlage und Marktdynamik
Arbeitgebermarken- & Inhaltsanalyse
Bewertung Ihrer Arbeitgeberpositionierung
- Klarheit und Differenzierung des Arbeitgeberversprechens
- Tonalität und inhaltliche Konsistenz
- Kultur, Haltung und kommunizierte Vorteile
- Attraktivität der Stellenanzeigen-Formulierungen
- Fehlende Inhalte und Botschaften
- Relevanz für Zielgruppen und Glaubwürdigkeit
Kanal- & Maßnahmenanalyse
Evaluierung Ihrer Recruiting-Kanäle und -Infrastruktur
- Karriereseite und Bewerbungswege
- Suchmaschinen-Marketing und SEO
- Social Media und Bewegtbild-Content
- Digitale Werbekonten und Performance-Kampagnen
- Multiposting und Job-Verteilungslogik
- Bewerbermanagement und Onboarding-Prozesse
Erfolgsmessung & Infrastruktur
Prüfung der Messbarkeit und Steuerungsfähigkeit
- Nachvollziehbarkeit von Bewerberwegen
- Verfügbare Kennzahlen und Dashboards
- Budget-Einsatz und Wirtschaftlichkeit
- Tracking-Infrastruktur (Analytics, Conversion)
- Steuerungsfähigkeit von Recruiting-Maßnahmen
- Grundlagen für datenbasierte Optimierung
Rolle der Software
Die Software beschleunigt und vertieft die Analyse – sie unterstützt dabei, große Mengen an Recruiting-relevanten Informationen strukturiert auszuwerten, Touchpoints systematisch zu analysieren und Schwachstellen datenbasiert sichtbar zu machen.
Der eigentliche Mehrwert entsteht durch die strategische Einordnung: Die Ergebnisse werden priorisiert, in konkrete Maßnahmen übersetzt und auf Ihre spezifische Situation zugeschnitten.
Vollständiges Arbeitspaket
Kein abstraktes Audit-Dokument, sondern ein vollständiges Konzept mit allen Unterlagen für die Umsetzung
Status-quo-Dokument
Detaillierte Auswertung aller analysierten Bereiche mit Schwachstellen, Stärken und Potenzialen
Strategisches Maßnahmenkonzept
Priorisiertes Handlungspapier mit Quick Wins, mittelfristigen und strategischen Empfehlungen
Priorisierte Maßnahmenliste
Konkrete, umsetzbare Schritte nach Wichtigkeit, Aufwand und Wirkung sortiert
Ergebnispräsentation
Persönliche Vorstellung der Ergebnisse mit Raum für Rückfragen und Diskussion
Verständliche Übergabe
Alle Ergebnisse in klarer, praxisnaher Form – anschlussfähig für interne Teams oder Dienstleister
Nachbetreuungsphase
Definierte Supportphase für Rückfragen nach der Übergabe
Nutzen für alle Stakeholder
Die Status-Quo-Analyse schafft Klarheit und Handlungsfähigkeit für verschiedene Bereiche Ihrer Organisation
Geschäftsführung & Vorstand
- Klare Entscheidungsgrundlage für Recruiting-Investitionen
- Realistische Einschätzung des Status quo
- Bessere Priorisierung von Budgets und Ressourcen
- Nachvollziehbarer, strukturierter Maßnahmenplan
- Weniger Aktionismus, mehr strategische Klarheit
HR & Recruiting
- Konkrete Verbesserungsvorschläge für Kanäle und Prozesse
- Bessere Bewerberansprache durch Content-Optimierung
- Mehr Struktur und Messbarkeit im Recruiting
- Höheres Verständnis für wirksame digitale Maßnahmen
- Fundierte Basis für Weiterbildung und Kompetenzaufbau
Kommunikation & Marketing
- Klarere Arbeitgeberbotschaften und Positionierung
- Bessere Content-Strategie für Recruiting
- Optimierte Verzahnung von Karriereseite und Social Media
- Verbesserte Abstimmung zwischen Recruiting und Außenauftritt
- SEO- und Sichtbarkeits-Empfehlungen für organisches Wachstum
Für das gesamte Unternehmen
Strukturierter Prozess
Von der ersten Zielklärung bis zur Übergabe in ca. 4-5 Wochen
Briefing & Zielklärung
Strukturiertes Kickoff-Gespräch zur Klärung Ihrer Ziele, Herausforderungen und Prioritäten. Zugang zu relevanten Systemen und Informationen.
Analyse-Phase
Systematische Auswertung aller Recruiting-Touchpoints mit softwaregestützter Analyse von Website, Karriereseite, Sichtbarkeit und Wettbewerb.
Strategische Einordnung
Interpretation der Daten, Ableitung von Handlungsempfehlungen und Erstellung des priorisierten Maßnahmenkonzepts.
Präsentation & Übergabe
Vorstellung der Ergebnisse, Diskussion der Maßnahmen und Übergabe aller Dokumente in verständlicher, umsetzbarer Form.
Meine Arbeitsweise
Die Analyse ist strukturiert, datenbasiert und praxisnah – mit dem klaren Ziel, Sie handlungsfähiger zu machen. Hilfe zur Selbsthilfe steht im Mittelpunkt: Sie sollen nach der Analyse deutlich besser verstehen, wie wirksames digitales Recruiting funktioniert.
Strukturierte Arbeitsweise
Jede Analyse folgt demselben klaren Ablauf – vom Kickoff über die Bestandsaufnahme bis zum priorisierten Maßnahmenplan. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, warum welcher Schritt kommt, und nichts Wichtiges geht unter. Sie wissen immer, wo Sie im Prozess stehen.
Datenbasiert
Bewertet wird nicht nach Bauchgefühl, sondern anhand messbarer Kennzahlen aus Ihrer Sichtbarkeit, Ihren Kanälen und dem Wettbewerbsumfeld. Die Software wertet diese Daten objektiv aus und macht Stärken wie Lücken sichtbar. So stehen Entscheidungen auf Fakten statt auf Vermutungen.
Praxisnah
Am Ende steht kein theoretisches Gutachten, sondern ein konkreter Fahrplan mit umsetzbaren Schritten – priorisiert nach Wirkung und Aufwand. Jede Empfehlung ist auf die Realität Ihres Hauses zugeschnitten und im Alltag machbar. Sie können sofort damit arbeiten.
Befähigend
Ziel ist Ihre Unabhängigkeit: Sie und Ihr Team sollen nach der Analyse selbst verstehen, wie wirksames digitales Recruiting funktioniert. Ich erkläre nicht nur das Was, sondern das Warum – als Hilfe zur Selbsthilfe. So bleiben Sie dauerhaft handlungsfähig.
Ihr Haus, durchleuchtet in 15 Kategorien
Jede Kategorie wird bewertet, mit dem Wettbewerb verglichen und in Klartext eingeordnet – Sie sehen sofort, wo es brennt und wo Sie stark sind.
Beispiel-Bewertung (Ausschnitt)
Karriereseite
Handlungsbedarf
Google Business
Ausbaufähig
Bewertungen
Stark
Erarbeitet wird gemeinsam, vor Ort
Die Analyse ist kein Bericht, der Ihnen zugeschickt wird. Kernstück sind 1–2 Workshop-Tage bei Ihnen im Haus – mit Führung, Vorstand und Geschäftsführung. In fünf Schritten arbeiten wir Ihr Recruiting durch, vom ehrlichen Status quo bis zur tragfähigen Infrastruktur, die im Haus bleibt.
Status quo
Wo steht Ihr Recruiting heute – digital wie analog? Zahlen, Kanäle, Sichtbarkeit.
Arbeitgebermarke
Werte, Benefits und Alleinstellung: was Sie als Arbeitgeber ausmacht.
Handlungsfelder
Wo liegen die größten Hebel? Priorisierung nach Wirkung und Aufwand.
Kanäle
Welche Wege erreichen Ihre Zielgruppen: Google, Social, Karriereseite & Co.
Infrastruktur
Werkzeuge, Prozesse und Zuständigkeiten, damit es dauerhaft im Haus läuft.
Womit ich in den Workshop komme
Seit 2017 spezialisiert
Ausschließlich Pflege- und Sozialwirtschaft – kein Branchen-Gemischtwarenladen.
Google-zertifiziert
In mehreren Marketing-Disziplinen zertifiziert – mit belastbaren Daten statt Bauchgefühl.
Autor & Referent
Fachbeiträge und Vorträge u. a. für das Vincentz Netzwerk und auf Branchenkongressen.
Aus der Projektpraxis
Erfahrung aus über 160 Projekten der fokus digital GmbH – von Azubi bis Leitungskraft.
Mögliche Schwerpunkte
Je nach Ausgangslage setzen wir die Workshop-Tage unterschiedlich auf – hier die häufigsten Themen.
Recruitingstrategie entwickeln
1–2 Tage
Arbeitgebermarke schärfen
1–2 Tage
Karriereseiten-Architektur
1 Tag
Content- und SEO-Planung
1 Tag
KI im Recruiting nutzen
0,5–1 Tag
Social Recruiting umsetzen
1 Tag
Drei Formate, ein roter Faden
Vom Gremium bis zum Team – dieselbe Analyse, unterschiedlich zugeschnitten.
Vorstands-Workshop: KI & Strategie
Vorstand, Geschäftsführung, Gremien
Was KI für Ihren Träger heute realistisch leistet, wo Risiken liegen und wie eine Digitalstrategie entsteht, die Gremien mittragen.
Strategietag: Personalgewinnung & Sichtbarkeit
Leitung, HR, Kommunikation
Standortbestimmung, Zielgruppen, Kanäle und eine priorisierte Roadmap – am Ende steht ein Plan, kein Papier.
Team-Schulung: Content & Kampagnen in der Praxis
Ihr Marketing- & HR-Team
Hands-on am System: Inhalte produzieren, Redaktionsplan führen, Kampagnen verstehen – Kompetenz, die im Haus bleibt.
Bereit für strategische Klarheit?
Verschaffen Sie sich ein fundiertes Bild Ihrer Recruiting-Performance und konkrete Handlungsempfehlungen für nachhaltige Verbesserungen.
Hinweis: Die Status-Quo-Analyse ist auch ideal als Einstieg vor größeren Investitionen – sie kann eigenständig genutzt oder als Startpunkt für eine spätere flexible Begleitung dienen.
Aus dem Fachwissen
Wissen vertiefen
Was eine gute Analyse prüft und warum – hier stehen die Methoden im Detail.
Stellenanzeigen-Analyse
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